【Office 實用】辦公室tips:返新工第一天應該注意的4個重點

 

開始新的工作,難免會感到不安與緊張。對於踏入新職場的各位來說,想要在第一天就表現出色並讓人留下良好印象並非易事,但凡事總有一個開始,選擇了這份新的工作就是選擇了一個新的道路,因此有很多事情如果從開始就做得好,自然以後就會少煩惱。我們整理出4個需要特別注意的重點,希望能幫助你度過第一個工作日︰

 

  1. 精心打扮︰儀容整潔大有講究

 

外表往往是遇人后留下的第一印象。新入職的你務必要注意自己的儀容打扮︰

 

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衣著整潔大方︰主動在入職前問清楚辦公室是否有dress code。根據dress code選擇一套乾淨筆挺又不過於正式的服裝。男士可以穿襯衫、西褲配皮鞋或波鞋,女士則建議穿襯衫、直筒褲配以西裝外套,簡約one-piece連身裙也是不錯的選擇,搭配簡單大方的配飾即可。切忌穿著過於暴露或鮮豔奪目的衣服,這可能會給人不專業的感覺。
 
儀表整潔︰確保頭髮、指甲、皮膚都保持乾淨整潔。男士要剪短整齊的頭髮,女士則可以打理一個簡約大方的髮型,在到達辦公室前要做「make up check」,尤其是夏天或剛通勤完的時候,要注意看外表及衣服是否需要有地方稍作調整。指甲要修剪整潔,不要過長。請勿使用過於濃烈的香水或化妝品,以免影響他人。
 
保持端正的坐姿︰在與人交談時要保持挺拔的坐姿,上身略微前傾以顯示專注。不要擺弄頭髮、玩弄筆帽或有其他影響專注力的動作。
 
 

  1. 言語舉止要得體大方

 

 

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新加入一個職場時,良好的說話方式可以奠定與其他人友好且高效的工作關係。以下是一些需要注意的重點︰
 
語速適中︰說話不要太快也不要太慢,要保持適中的節奏。這不僅可以讓對方清楚地聽懂你的話,也能顯示出你的自信與鎮定。
 
用語恰當︰選擇簡潔明瞭的詞彙,盡量避免使用過於口語化或生硬的用詞。保持正式而友善的語調,不要冒犯或影響他人。

 

 

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眼神交流︰與人交談時要保持適當的眼神交流,這不僅能表現出你的自信與誠懇,也能增加交流的親和力。不過切忌過於直勾勾地盯著對方,這可能會給人一種侵犯個人空間的感覺。
 
禮貌待人︰記得時刻保持禮貌用語,如「請」、「謝謝」、「對不起」等。這不僅能展現你的良好教養,也有助於和同事們建立良好的關係。
 

 

  1. 攜帶必要文件隨時備妥

 

 

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新入職的第一天,你需要準備以下一些重要文件︰

 

身分證明文件︰身份證、護照等。這些是證明你身份的重要證件,務必放在隨身攜帶的包包或文件夾裏。

 

學歷證明︰畢業證書、成績單等。這些文件可能會在入職時被要求提供,以茲證明你的學歷背景。

 

工作證件︰如果之前有工作經驗,最好能攜帶過往的工作證明、推薦信等。這些都有助於展現你的專業能力。

公司提供的資料︰如果公司提前寄給你入職須知或其他重要文件,務必預先仔細閱讀並攜帶好。這樣可以在第一天更好地融入工作環境。

 

記得將這些文件整理好並放在隨時可拿取的地方,以免在需要時手忙腳亂。

 

 

  1. 主動溝通融入團隊

 

 

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在第一天上班時,你需要主動與同事們打招呼、自我介紹,以便更快地融入團隊。以下是一些建議︰

 

主動打招呼︰在走廊上遇到同事時,請主動說聲「早安」或「大家好」。這樣可以展現出你的熱情和友好。

 

自我介紹︰當與新同事接觸時,請簡單介紹一下自己的姓名、來自哪裏,以及之前的工作經歷。這有助於加深彼此的印象。

 

主動詢問︰適當地詢問同事一些工作上的問題,比如公司的規矩、工作流程等。這不僅能快速融入工作狀態,也可以展現出你的求知欲和主動性。

 

多交流溝通︰即使感到有些拘謹,也要主動與同事們聊聊天。可以詢問他們對公司的看法,或是分享一下自己的興趣愛好。適當地交流有助於建立良好的人際關係。

 

留意肢體語言︰觀察同事們的行為舉止,適當地模仿他們。這不僅能幫助你融入團隊,也能讓同事們感覺你很好相處。


 

總之,第一天上班要注意自己的儀容打扮、說話方式,並準備好必要的文件,同時主動與同事們溝通互動。只要用心表現,定能在第一天就贏得良好的第一印象。我們作爲全港最具規模的飯盒供應商,致力於提供最優質的餐盒分享小食。無論是商務派對生日聚會還是公司節日慶祝,都可以客制飯盒款式,更多中西式小食任君選擇,佳餚會按時安全送達,歡迎訂購HK Lunch Box的特式便當到會,望我們的美食可以陪伴努力工作的你!

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